Réponse 1 : il y a plusieurs façons de le faire 
Tu peux utiliser la même adresse mail pour les trois personnes. Un scénario similaire a été discuté ici : Une famille 2 joueurs - #2 par Jussi
Si le mot de passe de chacun des trois comptes est différent, le système peut savoir qui est connecté. Lorsque les comptes d’utilisateur seront prêts, je me connecterai à chacun d’eux et désactiverai les courriels de notification pour deux de ces comptes afin d’éviter de remplir ma boîte de réception.
Réponse 2 : oui. Il n’y a aucun problème à utiliser la même adresse mail dans plusieurs équipes.
Je fusionnerais également mon compte principal dans les équipes VTT et Triathlon, afin de pouvoir accéder aux deux avec une seule connexion. Ce n’est pas obligatoire, mais je trouve que c’est plus pratique ainsi. Ce sujet est abordé dans Trop de mails de notification ... un mail par événement - #2 par Jussi
Bonnes questions. 
C’est un peu compliqué à mettre en place, mais cela fonctionne bien. J’espère que cela vous aidera.